权威官方媒体，因其公信力，传播力度，是其他自媒体无可超越的；作为一名企业公关人，该如何保证邀请媒体记者的到场，又该如何沟通记者，保证记者到场给企业带来的利益最大化呢？下面以公关人的身份给大家分享一些发布会策划媒体邀约的经验：
第一：准确知道媒体的邀约类型
媒体分为几大等级
第一类如央视网、人民网、新华网、中国网等国家级权威媒体；
第一类如央视网、人民网、新华网、中国网等国家级权威媒体；
第二类如新浪网、腾讯网、搜狐网、网易网、凤凰网等全国主流媒体；
第三类如羊城晚报、南方日报等地方媒体；
第四类传统媒体如广东广电、广东卫视，广东电视台 等
准确知道媒体的分类，根据发布会想要投放的媒体区域范围，决定邀约哪些媒体
第二：给媒体发出邀约
媒体邀约前需要准确提供：发布会主题、发布会时间、地点，以及发布会的亮点，也就是宣传亮点。
很多公关新人，一般活动14:00签到，实际活动正式开始时间是15:30，公关人会给媒体邀约时间为14:00，实际上这种做法不合理，因为媒体人需要对接很多新闻信息源，他们是不可能从活动开始到结束的，更不可能提前签到一小时到场等候，所以这一点新人需要熟悉。
第三：媒体稿件的撰写
媒体稿件需要事先撰写好，也就是俗话说的媒体通稿，而不是依赖于媒体帮你写稿；记者到达现场可以准确判断通稿信息源，根据媒体人的行业经验，结合自家媒体平台特色，帮你修改，让通稿更顺畅、更具有信息可读性。
最后，每个行业都是专业的人做专业的事，媒体并不是你发个邀请，他们就会过来，毕竟人家每天面对的新闻信息源太多了，如何能够在有限的预算内，请到合适的媒体，并发稿报道传播最大化，这就需要专业的公关公司来配合