（媒体发布会）
举办发布会之前，要先确定发布会主题。某一消息是否有新闻价值是媒体发布会召开之前必须要确认的，此消息为什么需要面向媒体发布，是否有必要通过媒体告知大众。通常而言，企业举办媒体发布会的主题不外乎以下几种：新产品开发、重大新产品上市、企业经营方针的改变、企业首脑或高级管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、融资信息变更、企业合并、企业创立周年纪念日、企业的产品获奖、与企业相关的重大责任事故的发生等。
媒体发布会举办的时间应避免与社会重大活动的时间冲突。媒体发布会是企业在发生事件或者举行活动时告知大众、提高曝光度、展现企业形象的重要途径，如果与社会重大活动时间冲突，曝光效果不佳不说，还容易引起广大消费者反感，得不偿失，所以活动时间的设置很重要。
主办方要做好媒体发布会的具体时间安排。媒体发布会一般选在上午10时或下午2时为佳，这样有利于方便记者到会，一般的新闻发布会，主要流程为开幕、嘉宾介绍、媒体发言人发言、嘉宾发言、茶会休闲、闭幕，活动流程+领导发言时间不应超过3小时，留半到一个小时时间给媒体采访。确定好具体时间后，要提前1～2周向媒体发出书面邀请或者让营销顾问联系，给媒体充分的时间安排行程。
在举办媒体发布会时，应考虑安排适合的地点，做好这项工作，需从以下两个方面入手：
（1）会场选址
新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相融洽，同时，要考虑到交通方便、新闻发布的硬件等因素。通常企业的新闻发布会在企业大会议室、展会会场、宾馆酒店会议室或新闻中心等地举行。
（2）会场布置
选定发布会会址以后，还要注意会场的环境布置，气温、灯光、噪音等等问题要考虑周全，一定要布置好会场，使会场既体现企业精神，又使记者及其他来宾产生宾至如归的感觉。会场应设有来宾签到处，签到处最好设在入口或入场通道处。会场座次安排要分清主次，特别是有贵宾到会的情况下。在每个记者席上准备有关资料，供媒体深入细致地了解所发消息的内容。
同时媒体发布会的现场人员选择也要恰当， 需要注意以下三点内容：
1.工作人员选择
确定会议的主持人和主要发言人，主持人的作用在于把握主题范围，掌握会议进程，控制会场气氛，促成会议的顺利进行。此外在必要时还承担着消除过分紧张的气氛，化解对立情绪、打破僵局等特殊任务；
主要发言人要透彻地掌握本企业的总体状况及各项方针政策，面对新闻媒体的提问，需要头脑冷静，思维清晰，反应灵敏，具有很强的语言表达能力，措辞精确，语言精练、流畅，发表的意见具有权威性，主要发言人一般由企业主要负责人或部门负责人担任。
2. 服务人员选择
现场服务人员要严格挑选，从外貌到自身的修养均要合格，并注意服务人员的性别比例，以便发挥“异性效益”。服务人员的主要工作有如下几点：
（1）安排与会者签到
（2）引导与会者入坐
（3）分发宣传材料和礼品
（4）安排好餐饮工作
（5）安排一名摄影师专门拍摄会场情况，以备将来宣传和纪念之用
关于媒体发布会的采访环节，其实有三种形式，一种是政治会议模式，主要领导在发言台讲话，随机抽选记者进行采访并回答；一种是单独专访，由媒体对选定的1-2个主要领导进行单对单的专访；一种是集中采访，准备一面媒体墙，在墙上挂一面幕布，幕布上标明与会的各个媒体及LOGO，在领导发言环节结束后，记者在媒体墙前集中，以媒体墙为背景进行群访。
不得不提的一点是通稿与采访稿准备。发布会之前要准备好新闻通稿和记者问答大纲，以明确发布会的目标与舆论方向，也便于在会上与记者形成默契，避免不可控场面。