产品宣传，新公司开业，公司上市，商业活动，公司商业大会，论坛，招商，慈善，晚宴……要格调，要宣传，都需要媒体到场去见证并宣传的！
企业举办新闻发布会以及相关活动现场媒体邀约，起到正规隆重、双向沟通、方式优越等效果，企业在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界及时公布信息，通过及时准确的发布公司的新产品，新的规划、新的正能量的内容从而借助新闻性提升该企业在社会的品牌形象，为企业长远的发展做铺垫，没有一个企业不把自己的形象看中，企业形象直接影响到企业是否能够立足本行业，是否能够立足长远。邀请媒体参会报道就是一个提高品牌公信力的有效途径。
一、确定活动时间 提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到时，比如2018年08月18日上午09:30，这样媒体记者心里有个数，会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，有人为了让记者不迟到，把时间报早了1个小时甚至2个小时，这完全没必要，一般媒体记者都会提前30分钟左右到活动现场，时间完全充足。
二、确定活动地址 提供详细的活动地址，地点要精确到某某酒店或者某某展位，比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19，这样媒体记者可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体记者只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。
三、提供新闻通稿 由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体（如，新浪网）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如，南方都市报）一般200-300字左右。如果邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台（如，广东电视台），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
